Spółki są jednymi z najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku spółek, ważne jest rozliczanie się w sposób odpowiedni i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Każda spółka ma swoje specyficzne cechy oraz wymagania podatkowe i księgowe, które należy uwzględnić przy planowaniu rozliczeń finansowych.
Procedura rozliczania podatków przez spółki
Procedura rozliczania podatków przez spółki jest skomplikowana i wymaga uwagi ze strony zarządu, aby uniknąć niepotrzebnych kar finansowych. Rozliczenie podatkowe to obowiązek każdej firmy działającej na terenie Polski, a jego złożoność zależy od rodzaju prowadzonej działalności oraz formy prawnej przedsiębiorstwa.
W przypadku spółek kapitałowych takich jak Spółka Akcyjna (SA) czy Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością (Sp. Z o.o.), procedura ta wygląda inaczej niż w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki cywilnej.
Pierwszym krokiem dla nowo powstałej spółki jest uzyskanie numeru REGON oraz NIP-u poprzez rejestrację w Urzędzie Skarbowym właściwym dla siedziby firmy. Po dokonaniu tego kroku należy uregulować opłatę za wpis do Krajowego Rejestru Sądowego – koszt ten wynosi 600 złotych przy zakładaniu SA i 500 złotych przy zakładaniu Sp.z o.o..
Kolejnym etapem jest sporządzenie deklaracji VAT-7 dotyczącej opodatkowania wartości dodanej, która musi być przesłana elektronicznymi drogami do urzędu skarbowego co miesiąc lub kwartał – decyzja ta zostaje ustalona na początku działalności przez spółkę.
Po zarejestrowaniu firmy w KRS, zarząd powinien sporządzić roczne sprawozdanie finansowe oraz bilans. W przypadku Sp.z o.o., dochody uzyskane są opodatkowane podatkiem CIT (podatek od osób prawnych), którego stawka wynosi 19%. W przypadku SA, kwota ta jest wyższa i wynosi 15% dla pierwszych dwóch lat prowadzenia biznesu na rynku polskim a następnie wzrasta do poziomu 19%.
Warto pamiętać również o konieczności przesłania deklaracji PIT-36 lub PIT-28 za pracowników – formularze te dotyczą rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych zatrudnionych w firmie. Zarząd musi dostarczyć taką deklarację każdemu pracownikowi niezwłocznie po jej sporządzeniu.
Oprócz wymienionych dokumentów istotnym elementem procedury rozliczania podatkowego jest także prowadzenie książki przychodów i rozchodów. Jest to obowiązek dla przedsiębiorców posiadających jednoosobową działalność gospodarczą oraz małe spółki cywilne bez umowy notarialnej zawierającej regulamin ich funkcjonowania czy statut organowy.
Kontrola skarbowa może być dokonywana u każdej firmy działającej na terenie Polski co dwa lata – kontrolerzy mają pełną swobodę w prowadzeniu kontroli, a nieprawidłowości wykryte podczas takiej kontroli mogą skutkować nałożeniem kar finansowych lub innych sankcji.
Podsumowując, procedura rozliczania podatków przez spółki jest bardzo złożona i wymaga od zarządu dużego zaangażowania. Wymienione dokumenty oraz obowiązki to tylko część elementów które musi spełnić każda firma działająca na terenie Polski – warto pamiętać o tym aby przestrzegać terminów i dokładnie analizować wszelkie zmiany prawne wprowadzone co roku.
Wezwanie do działania: Zapoznaj się z informacjami na temat rozliczeń spółek na stronie Elegans.pl.
