Tak, główny księgowy może prowadzić kadry w firmie, pod warunkiem że posiada odpowiednie kwalifikacje i umiejętności związane z obsługą spraw pracowniczych. Jednakże, warto pamiętać o zachowaniu separacji obu dziedzin – rachunkowości oraz zarządzania personelem.
Rola głównego księgowego w zarządzaniu kadrą
Czy główny księgowy może prowadzić kadry? To pytanie, które często zadają sobie przedsiębiorcy i menedżerowie. Głównym celem każdej firmy jest osiągnięcie sukcesu, a to wymaga sprawnego zarządzania zasobami ludzkimi. W tym kontekście pojawia się kwestia roli głównego księgowego w zarządzaniu kadrą.
Główny księgowy ma kluczową rolę w funkcjonowaniu firmy – odpowiada za jej finanse oraz utrzymuje porządek w dokumentacji finansowej. Jednak czy jego kompetencje obejmują również dział HR?
Zgodnie z polskim prawem pracy, pracodawca powinien mieć wyznaczoną osobną jednostkę organizacyjną zajmującą się sprawami personalnymi lub przynajmniej jednego pracownika odpowiedzialnego za te zagadnienia (art. 221 Kodeksu pracy). Z tego wynika, że nie można polegać na samym głównym księgowym jako osobie odpowiedzialnej za taki obszar.
Pomimo tego faktu jednakże wiele firm decyduje się na powierzenie dodatkowych obowiązków właśnie swojemu głównemu księgowemu ze względów ekonomicznych bądź logistycznych – zwłaszcza jeśli firma jest niewielka i posiada ograniczone środki do dyspozycji.
W takiej sytuacji należy pamietać o kilku aspektach:
1. Wymagane kompetencje
Główny księgowy powinien posiadać wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa pracy oraz znajomość przepisów regulujących kwestie kadrowe, aby móc wykonywać swoją pracę poprawnie.
2. Rozwiązania technologiczne
Dobre oprogramowanie HR może pomóc głównemu księgowemu w zarządzaniu danymi personalnymi – np. przy tworzeniu umów czy rozliczeń wynagrodzeń – jednakże warto pamietać że takie programy wymaga specjalistycznej obsługi a także ich koszt jest nieco wysoki.
3. Podział obowiązków
Jeśli firma decyduje się na powierzenie części obowiązków z dziedziny HR głównemu księgowego, to należy dokładnie określić jego zadania i uprawnienia względem działu kadrowo-płacowego oraz innych pracowników odpowiedzialnych za ten obszar (np: koordynatora ds.kadry).
4.Potrzeba dostosowania procedur
Warto też dodać, ze jeżeli funkcja ta ma być wykonywana przez osoby spoza działu human resources będzie konieczne dostosowanie prowadzenia dokumentacji do wymogòw ustawowych jak również podjęcie szeregu dodatkowych czynności mające zapewniæ kompleksowe podejście.
Podsumowując – choċ rola głónego ksiegowego moze obejmować pewne elementy nadzoru nad personelem, to jednak nie moze on pełnić roli dyrektora personalnego. Najlepszym rozwiązaniem będzie zatrudnienie specjalisty ds. kadr lub wydzielenie jednostki organizacyjnej zajmującej się tymi sprawami w firmie aby zapewniæ właściwe zarządzanie personelem oraz zminimalizować ryzyko popełnienia błędów i naruszenia przepisów prawa pracy.
Wezwanie do działania:
Zgodnie z przepisami prawa pracy, główny księgowy nie może jednocześnie pełnić funkcji kadrowej w firmie. W przypadku potrzeby prowadzenia kadr należy wyznaczyć inną osobę na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac lub skorzystać z usług biura rachunkowego zajmującego się obsługą kadrowo-płacową.
Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat prawidłowej organizacji działań finansowo-księgowych oraz zarządzania personelem, zapraszamy do odwiedzenia strony https://www.maniablog.pl/.
Link tagu HTML: ManiaBlog
