W Polsce, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), fakturę można wystawić najpóźniej do 15 dnia miesiąca następującego po dniu dostawy towarów lub wykonania usługi. Jednakże istnieje możliwość skorzystania ze specjalnego mechanizmu zwany „odwrotnym obciążeniem”, który pozwala na wystawienie faktury bezpośrednio w momencie sprzedaży, a nie później niż 3 dni robocze od daty jej dokonania.
Przepisy dotyczące terminów wystawiania faktur
Ile dni do tyłu można wystawić fakturę?
Przepisy dotyczące terminów wystawiania faktur są ważne dla każdej firmy. Właściwe przestrzeganie tych zasad może zapobiec nieporozumieniom i potencjalnym problemom finansowym.
Zgodnie z polskim prawem, firma ma 30 dni na wystawienie faktury od momentu dostarczenia towarów lub wykonania usługi. Jeśli jednak umowa pomiędzy firmami określa inny termin płatności, należy go przestrzegać.
Jeśli przedsiębiorca chce skorzystać ze zwolnienia podmiotowego VAT (tzw. kwalifikowanego), musi wydać dokument sprzedaży w ciągu trzech miesięcy od dnia jej dokonania.
W przypadku rezygnacji klienta z zakupionego produktu czy anulowania zamówienia przez kontrahenta, przedsiębiorstwo powinno możliwie najszybciej rozliczyć sprawy finansowe – czas na sporządzenie korekty wynosi siedem dni roboczych od otrzymania zgłoszenia takiego faktu oraz ewentualnej informacji co do sposobu zwrotu towaru bądź anulowania transakcji handlowej.
Należy również pamiętać o tym, że jeżeli w danym roku wartość sprzedanych towary lub świadczone usługi osiągnie kwotę 50 tysięcy złotych netto (lub równowartość tej kwoty w innej walucie), to firma ma obowiązek wystawiania faktur z wykorzystaniem systemu informatycznego.
W przypadku spóźnienia się z wystawieniem dokumentu sprzedaży, należy liczyć się z konsekwencjami finansowymi. Firma może bowiem zostać ukarana grzywną za nieterminowe rozliczenie podatków lub naruszenie przepisów ustawy o VAT.
Ponadto, nieprzestrzeganie terminów płatności przez klienta jest równoznaczne ze zwłoką i wiążę się ze stosownymi sankcjami – odsetkami karzinacyjnymi oraz kosztami windykacji.
Podsumowanie
Przedsiębiorcy powinni dokładnie zapoznać się z polskimi przepisami dotyczącymi terminów wystawiania faktur oraz ich prawidłowego rozliczenia. Właściwe postępowanie może uniknąć problemów finansowych i ewentualnych kar za nieterminowość wykonania usług czy dostarczenia produktu końcowemu konsumentowi lub partnerom biznesowym.
Wezwanie do działania: Przypominamy, że zgodnie z przepisami podatkowymi fakturę można wystawić najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towarów lub wykonano usługę. Prosimy o zachowanie terminowości przy wystawianiu faktur.
Link tagu HTML do https://orlabaszta.pl/:
