Jak się pisze list wzór?
W dzisiejszych czasach, w erze komunikacji elektronicznej, wysyłanie tradycyjnych listów może wydawać się nieco przestarzałe. Niemniej jednak, pisanie i wysyłanie osobistych lub formalnych listów nadal jest ważnym sposobem nawiązywania kontaktu z innymi ludźmi. Czy to do bliskiej osoby czy przedstawiciela instytucji – umiejętność napisania odpowiedniego i dobrze sformułowanego tekstu jest bardzo cenna.
Rodzaje Listów
Istnieje wiele różnych rodzajów listów: od prywatnego korespondencyjnego po oficjalne pisma biznesowe. Warto mieć na uwadzę okoliczności oraz cel naszej wiadomości podczas tworzenia treści.
Prywatny List Korespondencyjny:
Ten rodzaj liście najczęściej używamy do wymiany informacji z rodziną lub przyjacółmi. Może zawierać codzienną rozmowę między bliskimi osobami bądź być bardziej szczegółowy w opisywaniu przeżytych wydarzeń.
Przykład:
„Kochana Ola,
Jak minął Ci ostatni tydzień? Chciałam się zapytać, czy masz ochotę spotkać się na kawie w najbliższy weekend. Mam wiele do opowiedzenia!
Pozdrawiam serdecznie,
Anna”
List Gratulacyjny:
Ten rodzaj listu jest używany do wyrażenia radości i gratulacji dla innej osoby w określonej sytuacji – jak urodziny, awans lub świętowanie sukcesów.
Przykład:
„Szanowny Panie Kowalski,
Z wielką przyjemnością chciałem skierować do Pana moje gorące gratulacje z okazji zdobycia nowej posady. To ogromne osiągnięcie i bezsprzecznie dowód Twojej ciężkiej pracy oraz zaangażowania.
Życzę dalszych sukcesów!
Z poważaniem,
Jan Nowak”
Struktura Listu Wstęp:
Pisanie listu wymaga pewnego poziomu organizacji treści. Oto kilka punktów które warto uwzmienić podczas pisania.
Data:
- Data pisma należy umieszczać na górze strony – napisanego zarówno od lewej jak również od prawej strony dokumentum (na wysokość głowy).
- Warto korzystać ze standardowego format daty np.: „Warszawa, dnia 1 stycznia 2023 roku”.
Adresat:
- Należy podać imię i nazwisko odbiorcy lub pełną nazwę firmy, instytucji. Adresata adresujemy w sposób formalny np.: „Szanowna Pani Kowalska”, „Dyrektor XYZ Sp. z o.o.”.
Zawartość Listu:
List powinien być dobrze sformułowany, łatwy do czytania i przejrzysty dla odbiorcy.
Oto kilka ważnych punktów które warto uwzględnić przy pisaniu listu wzorcowego:
Wstęp:
Rozpoczęcie listu to miejsce na wprowadzenie treści wiadomości oraz nawiązanie kontaktu z adresematem poprzez pozdrowienia itp.
Przykład:
„Szanowna Pani Kowalska,
Nazywam się Anna Nowak…”
lub
„Kochana Olu,
Jak minął Ci ostatni tydzień?…”
Główna Treść Wiadomości:
- Pamiętać aby jasno przedstawić cel naszej wiadomości – co chcemy przekazać?
- Dobrym pomysłem jest stosowanie krótkich paragrafów, dzięki czemu tekst jest bardziej skupiony i czytelny.
- Miejsce na szczegóły, opowieści i pytania.
Zakończenie:
W zależności od rodzaju listu, można go podsumować na różne sposoby. Oto kilka propozycji:
- Powtórzenie wdzięczności lub gratulacji (jeśli jest to odpowiednie)
- Prośba o odpowiedź bądź kontynuację rozmowy
- Pozdrowienia końcowe np.: „Pozdrawiam serdecznie” lub „Z wyrazami szacunku”.
Jak zadbać o estetykę?
Czytanie listów powinno być przyjemnym doświadczeniem zarówno dla nadawcy jak i odbiorcy.
Oto kilka wskazówek dotyczących estetyki naszego pisemnego przekazu:
- Nie zapomnij używać miłych słów – początek oraz koniec wiadomości powinny zawierać pozdrowienia czy proste zdania grzecznościowe.</lI
- Spróbuj zachować spójność stylu pisma – jeśli rozpoczynasz formalną wiadomość nie przechodź nagle do nieformalnej formy komunikatu.</LIi
- Korzystaj ze znanych
Wezwanie do działania:
Zapraszamy do napisania listu według poniższego wzoru. Niech to będzie okazja, aby wyrazić swoje myśli i uczucia w piśmie.
Data:
Adresat:
Szanowny/a [imię],
Niniejszym chciałbym/mam zaszczyt/wielką przyjemność napisać ten list, aby podzielić się z Tobą moimi refleksjami/uczuciami/sugestiami itp.
[rozwiń treść listu]
Proszę odezwij się/napisz odpowiedź na mój list lub skontaktuj się ze mną w celu dalszych rozmów/współpracy/działalności itp.
Dziękuję za poświęcony czas i czekam na Twoją reakcję!
Serdecznie pozdrawiam,
[Twoje imię]
Link tag HTML :
Kliknij tutaj