Faktura jest dokumentem potwierdzającym dokonanie transakcji handlowej pomiędzy sprzedawcą a nabywcą. Wystawienie faktury stanowi obowiązek dla każdej firmy, która prowadzi działalność gospodarczą. Faktura pełni ważną rolę w zarządzaniu finansami przedsiębiorstwa i ma wiele korzyści dla jego funkcjonowania. Wprowadzenie systemu fakturowania może przyczynić się do poprawy kontroli nad przychodami oraz wydatkami, ułatwić rozliczenia podatkowe czy też budować pozytywny wizerunek firmy na rynku biznesowym poprzez profesjonalne podejście do kwestii finansowych.
Korzyści finansowe związane z prowadzeniem dokumentacji i rozliczaniem podatków
W dzisiejszych czasach, kiedy wiele firm przechodzi na cyfrowe rozwiązania i automatyzację procesów biznesowych, dokumentacja oraz odpowiednie prowadzenie księgowości wciąż pozostają kluczowymi elementami każdej działalności gospodarczej. Jednym z najważniejszych aspektów jest wystawianie faktur. W tym artykule omówimy korzyści finansowe wynikające z prawidłowego rozliczania podatków za pomocą faktur.
Przede wszystkim warto wspomnieć o możliwości odliczenia VAT-u od zakupionych towarów lub usług dzięki posiadaniu prawidłowo sporządzonej faktury. Jeśli przedsiębiorca nie ma factoringu ani leasingu operacyjnego, a jego roczny obrót przekracza 50 tysięcy złotych (lub łącznie ze sprzedażą eksportową –200 tys.), musi być płatnikiem VAT-u i może dokonywać zwrotu części kosztów poniesionych na rzecz firmy poprzez system ryczałtu ewidencjonowanego bądź pełnej księgowości.
Kolejną ważną korzyścią finansową dla przedsiębiorcówwynikającymiz wystawiania fakturek jest możliwość obniżenia podstawy opodatkowania dochodu osobistego czyli tzw.dochodu pracowniczego przez osoby wykonujące samozatrudnienie.Zgodnie z ustawami PIT i CIT do kosztów uzyskania przychodów zaliczamy również wydatki na zakup towarów i usług, które są niezbędne do prowadzenia działalności. Oznacza to, że faktury za takie rzeczy jak np. sprzęt biurowy czy telefon komórkowy mogą być odliczone od podstawy opodatkowania dochodu pracowniczego.
Jeśli firma działa w branży handlowej lub produkcyjnej, wystawianie faktur jest szczególnie ważne ze względu na możliwość obniżenia podatku VAT za pomocą mechanizmu tzw.odwróconego obciążenia.W praktyce oznacza to stawkę zerową dla firm nabywających towary lub usługi (np.komputery) u innych przedsiębiorców,prowadzących identycznym biznesem.Zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego,nabyciu przez jedno przedsiębiorstwo świadczeń innego,wystawić musi się odpowiedni dokument księgowy – fakturować.Jest on potwierdzeniem dokonanej transakcji oraz stanowi dowód rachunkowy dla firmy kupującej.
Korzyści wynikające z prawidłowego rozliczania VAT-u poprzez fakturowanie można by wymieniać dalej: redukcja ryzyka kontroli skarbowych i karnych sankcji finansowych,zwiększenie wiarygodności firmy wśród kontrahentów,dostępność informacji o stanie swoich finansów w każdej chwili oraz szybsze rozliczanie płatności. Warto również zwrócić uwagę na fakt, że od 1 lipca 2020 r. obowiązek wystawiania e-faktur został wprowadzony dla niektórych grup podmiotów gospodarczych.
Podsumowując, prawidłowe i systematyczne fakturowanie to kluczowy element prowadzenia działalności gospodarczej oraz korzyść finansowa dla przedsiębiorcy.Zgodnie z przepisami prawa polskiego,wystawienie faktury jest jedynym sposobem na potwierdzenie dokonanej transakcji biznesowej.Właściwie sporządzona dokumentacja księgowa pozwala także na dokładne określenie kosztów prowadzonego przez nas interesu.Przedsiębiorstwo posiadające pełną kontrolą nad procesem fakturowania jest bardziej wiarygodnym partnerem biznesowym,dzięki czemu może liczyć zarówno należyte traktowanie ze strony kontrahentów jak i wyższe zaufanie klienteli.Umieszczając wszystkie wymagane informacje opisywanymi powyżej narzędzi,gwarantujemy sobie spokojny sen – bezpieczniejsza firma,to większa swoboda decyzji inwestycyjnych czy rozbudowy firmy!
Wezwanie do działania: Przypominamy, że faktura jest niezbędnym dokumentem dla każdej firmy. Dzięki niej można mieć pełną kontrolę nad finansami oraz ułatwić sobie rozliczenia podatkowe. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą programu do wystawiania faktur online na stronie https://www.jezjerzy.pl/.
Link tag HTML: https://www.jezjerzy.pl/
