Wprowadzenie: Faktury są nieodłącznym elementem działalności gospodarczej. Wystawiamy je w celu otrzymania zapłaty za świadczone usługi lub sprzedane produkty. Jednak czy każdą fakturę trzeba rozliczyć? Czy istnieją sytuacje, kiedy można zrezygnować z jej ujęcia w księgach i ewidencji podatkowej? Odpowiedź na te pytania znajdziesz poniżej.
Kiedy fakturę trzeba rozliczyć?
Czy każda fakturę trzeba rozliczyć?
W biznesie bardzo ważnym elementem są transakcje finansowe. Przedsiębiorcy dokonują zakupów i sprzedaży, wystawiają sobie faktury oraz otrzymują je od innych firm. Jednak pojawia się pytanie – czy każdą fakturę trzeba rozliczać? Odpowiedź nie jest jednoznaczna i zależy od kilku czynników.
Kiedy fakturę trzeba rozliczyć?
Faktura powinna być zawsze opłacona w terminie określonym na niej przez dostawcę lub usługodawcę. W przeciwnym razie przedsiębiorca naraża się na konsekwencje prawne takie jak kary umowne czy windykacja należności przez firmy zajmujące się tym zagadnieniem.
Nie wszystkie jednak przypadki wymagają natychmiastowego spłacenia zadłużeń wynikających z wystawionych rachunków. Często dochodzi do sytuacji, że firma ma pewną ilość otwartych dokumentów książkowych u swoich partnerów handlowych np.: dlatego, że towar został wysyłany partiami lub świadczone były usługi cyklicznie co miesiąc (np.: abonament telefoniczny).
Przychody uzyskiwane za pomocą tzw: „opóźnionego harmonogramu płatności” są częściowo kontrolowane poprzez wprowadzenie odpowiedniej polityki kredytowej w firmie. Dzięki temu przedsiębiorca jest w stanie kontrolować swoje finanse, a także uniknąć problemów z płynnością.
Warto również pamiętać o specyfice działalności biznesowej – często dochodzi do sytuacji, gdzie faktury dotyczące jednego zamówienia są rozłożone na kilka transz np.: usługi projektowe (projektowanie + nadzór) lub dostawy materiałów budowlanych (materiały i transport). W takich przypadkach warto zadbać o odpowiednie dokumentacje książkową oraz mieć świadomość terminowości spłat za każdą z czynności składających się na pełne wykonanie danej usługii.
Podsumowanie
Odpowiedź na pytanie czy każda fakturę trzeba rozliczyć nie jest prosta. Zależy to od wielu czynników, jednakże należy przyjąc zasadniczo że wszelkie wydatki powinny być opłacone natychmiast po ich wystawieniu przez kontrahenta. Oczywistym wyjątkiem są tutaj umowy zawierane poprzez „opóźniony harmonogram płatnościs”, które pozwalają przedsiębiorcom zachować stabilność finansową firmy oraz zarządzać efektywniej pieniędzmi.
Dlatego też jako właściciel firmy warto wprowadzi politykę kredytową dla swojej organizacji która pozwoli Ci kontrolować procesy windykacyjne i będąc przy tym elastycznym względem swoich kontrahentów. Jednakże pamiętajmy, że płynność finansowa firmy jest kluczową sprawą dla jej dalszego rozwoju i powinna być traktowana z najwyższym priorytetem.
Tak, każdą fakturę należy rozliczyć.
Wezwanie do działania: Zachęcam do zapoznania się z ofertą firmy zajmującej się profesjonalnym rozliczaniem faktur na stronie https://www.ostrow-wielkopolski.pl/.
