Wprowadzenie: Faktura jest dokumentem, który potwierdza zawarcie umowy między sprzedawcą a kupującym oraz stanowi podstawę do rozliczenia transakcji. Warto brać fakturę z wielu powodów, m.in. ze względów prawnych i finansowych. Dzięki niej możemy mieć pewność co do legalności zakupionej rzeczy lub usługi oraz odliczyć część wydatków przy rozliczeniu podatkowym.
Zalety i wady faktur VAT
Czy warto brać fakturę? To pytanie, które wielu przedsiębiorców zadaje sobie na co dzień. Faktura VAT to dokument potwierdzający zawarcie transakcji handlowej między dwoma podmiotami gospodarczymi. Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że jest ona niepotrzebnym obciążeniem dla firmowych finansów i biurokratyczną formalnością do załatwienia. Jednak po bliższym przyjrzeniu się temu zagadnieniu okazuje się, że faktury posiadają wiele korzystnych cech.
Jedną z największych zalet wystawiania faktur jest możliwość odliczenia podatku VAT od zakupionych produktów czy usług przez przedsiębiorstwo. Dzięki temu firma oszczędza pieniądze i poprawia swoją sytuację finansową – w końcu każdy grosz ma znaczenie w biznesie! Ponadto posiadanie prawidłowo sporządzonej factury uwiarygodnia firmowe działania oraz upoważnia je do prowadzenia księgowości według standardowego sposobu.
Ważnym aspektem dotyczącym użyteczności fakturowania są też wymogi prawnicze stojące za tą formom rozliczeń pomiędzy partnerami biznesowymi – przede wszystkim kontrahentem a dostawca lub wykonawca danej usługi albo sprzedającemu konkretne produkty.. Każda faktura powinna być dokładnie wypełniona, aby mieć moc prawną i umożliwiać odliczenie VAT. Dlatego też warto zwrócić uwagę na elementy wymienione na fakturze takie jak: imię i nazwisko lub firma sprzedawcy oraz nabywcy, datę wystawienia dokumentu, numer rachunku bankowego czy wysokość podatku VAT.
Oczywiście istnieją również pewne wady fakturowania. Wystawienie factury może zająć czas firmowej kadrze zajmującej się księgowością co wydłuży proces rozliczeń między partnerami biznesowymi albo opóźni zwrot należnych pieniędzy przez klienta.. Ponadto niektórzy konsumenci mogą czuć się skrępowaniami formalnościami dotyczącymi obowiązkowych dokumentów handlowych i woliliby unikną tego rodzaju procedur – dla nich ważniejsza jest szybkość transakcji niż potem poprawność jej ewidencjonowania.
Innym problemem wynikającym ze stosowania systemów fakturowania są koszty finansowe ponoszone przez małe przedsiębiorstwa przy kupowaniu specjalistyczego oprogramowania do sporządzania tychże dokumentów – to inwestycja która może wiążować duże sumy . Przedstawiciele mniejszych firm muszą więc przemyśleń swoje możliwości zakupowe względem potrzeby wystawiannai własnych faktur bez udziału firm zewnętrznych, oferujących usługi w tym zakresie.
Podsumowując – wartość faktur VAT wynika przede wszystkim ze skutecznego śledzenia rozliczeń pomiędzy różnymi przedsiębiorstwami i ich partnerami biznesowymi. Faktury to ważny dokument finansowy pozwalający na uniknięcie nieporozumień oraz sporów podczas transakcji handlowych. Z drugiej strony fakturowanie może być czasochłonne i wymagające od firmy dodatkowych nakładów finansowych . Dlatego też każde przedsiębiorstwo powinno samodzielnie ocenić czy wystawianie factur będzie dla nich opłacalne – patrząc zarówno przez pryzmat kosztów jak również korzyści płynących z takiego postepowania.. Warto jednak dokładnie przyjrzeć się tej kwestii, aby mieć pewność co do swojej decyzji!
Wezwanie do działania: Zachęcamy do brania faktur za zakupy, które wykonujemy. Dzięki temu wspieramy polską gospodarkę oraz zapewniamy sobie prawo do reklamacji i zwrotów towarów. Nie wahaj się prosić o paragon lub fakturę!
Link tag HTML :
https://www.ozsk.pl/
