Nawet jeśli twoja firma nie jest powiązana jakoś ściśle z logistyką, częściowo w jakimś stopniu zawsze będziesz musiał się nią zajmować. Tak to już jest w biznesie. Logistyka zajmuje się organizacją wszystkich tych skomplikowanych operacji, które musisz realizować w ramach prowadzenia swojej firmy. To ona odpowiada i za efektywny przepływ towarów, i nieraz także za przepływ informacji. Do tego, by właściwie się nią zająć, potrzebne są natomiast magazyny logistyczne. Dzięki nim zyskasz bezpieczną i wygodną przestrzeń, która pozwoli ci na bezproblemowe przechowywanie różnego rodzaju towarów. One muszą być na bieżąco magazynowane. Jest to jedyny sposób na efektywne zarządzanie posiadanymi zasobami.
Magazyn logistyczny stanie się więc dla twojej firmy miejscem przechowywania należących do niej przedmiotów. Mogą to być zarówno różnego rodzaju narzędzia do pracy, pewne specjalistyczne przedmioty i inne rzeczy używane na co dzień przez pracowników, jak i te wszystkie towary, które wręczacie później klientom albo wysyłacie sklepom bądź jeszcze innym miejscom. Każdy z tych przedmiotów powinien mieć swoją określoną lokalizację. Nie można umieścić go w jakimś miejscu zupełnie przypadkowo, bo w ten sposób dochodzi do zaburzenia działania całego logicznego systemu. Wszystkie palety, narzędzia, zapasy i materiały muszą występować na określonej wcześniej pozycji. W ten sposób łatwo można będzie kontrolować ich ilość i w razie czego ją uzupełniać. Jeżeli natomiast towary nie miałyby tych przypisanych pozycji, tak naprawdę nie dałoby się sprawować nad nimi kontroli, zwłaszcza w przypadku gdy tych towarów byłoby więcej.
Jak dobrze wynająć magazyn logistyczny?
Wynajęcie magazynu nie ma być więc wcale wyłącznie jakimś dodatkowym wydatkiem, który po raz kolejny uderzy w budżet twojej firmy. Decydujesz się na niego po to, by ułatwić życie sobie i wszystkim zatrudnionym pracownikom. Bez magazynu po prostu się nie obejdziecie. Im szybciej to sobie uświadomisz, tym lepiej dla ciebie i całego biznesu, bo dzięki temu prędzej zdecydujesz się na wynajem magazynu i prędzej zaczniesz z niego korzystać. Umożliwisz sobie w ten sposób prostsze zarządzanie całym łańcuchem dostaw. Będziesz mógł łatwiej kontrolować ponoszone koszty, a także efektywniej korzystać z posiadanych zasobów ludzkich. Bardzo ważne jest również to, że w magazynach zawsze panują odpowiednie warunki do tego, by przechowywać w nich wybrane przedmioty. Oczywiście te warunki sam musisz dostosować do typu przedmiotów. W innych miejscach można przechowywać żywność, a w innych substancje niebezpieczne czy np. alkohol.
Po wynajęciu magazynu, nawet tego niewielkiego i najprostszego, najprawdopodobniej będziesz też musiał zdecydować się od razu na zatrudnienie jakichś dodatkowych pracowników. Ktoś ten magazyn musi przecież obsługiwać. A dobrze by było, gdyby były to przynajmniej ze dwie osoby, a może i cały zespół składający się z kilkudziesięciu pracowników, jeżeli tylko miejscem do pracy ma być sporej wielkości magazyn logistyczny. Wraz z upływem czasu sam zorientujesz się zresztą w tym, co powinieneś zrobić, by ten magazyn działał bez zarzutu. Jedno jest pewne – sam na pewno nie zdołasz odpowiednio nim zarządzać. Jako właściciel firmy masz zresztą na swojej głowie już na tyle dużo obowiązków, że wręcz nie powinieneś dokładać sobie kolejnego, z którym niekoniecznie musisz sobie poradzić. Zatrudnij kogoś, kto pomoże ci w obsłudze nowego magazynu. Stwórz nową flotę składającą się z doświadczonych logistyków.
W tym momencie powinieneś być już dobrze przygotowany na to, by włożyć jakieś większe pieniądze w magazyny na wynajem i wynająć chociażby kilka z nich, a może nawet i kilka. Myśl o potrzebach swojej firmy. Zastanów się nad tym, jaka przestrzeń do składowania towarów i innych narzędzi byłaby dla niej optymalna. Możesz nawet porozmawiać na ten temat z pracownikami, jeżeli tylko masz w ekipie takich ludzi, którym jesteś w stanie zaufać. Nierzadko to oni wiedzą jednak najlepiej, jak powinien wyglądać magazyn, który ułatwiłby im codzienną pracę w twojej firmie.
