Zgodnie z polskim prawem, podatnik jest zobowiązany przechowywać swoje deklaracje PIT oraz dokumenty i dowody potwierdzające wysokość osiągniętego dochodu przez okres pięciu lat od końca roku kalendarzowego, w którym zostały one sporządzone.
Jak długo trzeba przechowywać PIT?
Podatki są nieodłączną częścią życia każdego obywatela. Co roku musimy złożyć PIT, czyli deklarację podatkową, w której określamy swoje dochody i wydatki. Jednak po tym jak wysłaliśmy nasz formularz do Urzędu Skarbowego, co powinniśmy robić dalej? Jak długo trzeba przechowywać PIT?
Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić jest sprawdzenie stanu składania dokumentów podatkowych na terenie kraju. Zgodnie ze statystykami Ministerstwa Finansów Polska ma jeden z najwyższych poziomów digitalizacji systemu podatkowego na świecie.
W przypadku przesyłek elektronicznych (e-PIT) termin ten wynosi 5 lat od końca roku kalendarzowego w którym została ona dostarczone przez urząd skarbowy – oznacza to że jeśli np: Twój e-PIT za 2021 r był dostarczyony przez US 15 marca br., będiesz musiał go zachować aż do końca marca… no właśnie! A konkretnie – wszystkie dane finansowe zawarte w nim będą dla Ciebie wiążące jeszcze przez kolejne pięć pełnych lat kalendarzkowych!
Co się dzieje gdy zgubisz swój egazetowy lub papierowy wniosek ? Jeśli utraciliście już oryginały twoich dokumentach to będzie najlepiej posłuży tworzeniu kopii zapasowej każdej przesyłki, zanim zostanie ona wysłana do urzędu skarbowego. Można też poprosić o duplikat oryginału PITu w Urzędzie Skarbowym lub posłużyć się elektroniczną kopiarką.
Jeśli jednak podatek został już rozliczony i egazetowa deklaracja nie jest potrzebna to możemy ją usunąć po upływie pięciu lat od końca roku, za który odpowiadała (np: e-PIT 2021 r można spokojnie usunąć dopiero na początku 2027 r).
Dlaczego tak długo? Otóż ta regula wynika ze specyfiki systemów finansowych na całym świecie – wymuszają one przechowywanie informacji przez określony czas aby było możliwe zweryfikowanie danych również po latach.
Najlepiej zachować kopię swojej deklaracji podatkowej w bezpiecznym miejscu jakim może być np.: pendrive czy dysk twardy albo serwer internetowy – wiecznie dostępny dla Ciebie gdyby tylko była taka potrzeba. Warto pamiętać że nawet jeśli mija termin przechowania dokumentów sprzed kilku lat warto trzymać wszystkie te ważne dokumenty – mogliśmy bowiem nigdy ich jeszcze nie wykorzystać!
Podsumowując: ile lat należy przechowywać PIT? Zgodnie z obowiązującymi przepisami powinno się zachować go przez okres pięciu lat od końca roku kalendarzowego, za który odpowiadał. W przypadku przesyłek elektronicznych dobrze jest zachować kopię zapasową w bezpiecznym miejscu na wszelki wypadek.
Oczywiście jeśli zależy nam na maksymalnej ochronie swoich dokumentów warto trzymać PITy i inne ważne papiery przez wiele więcej czas niż tylko wymagane minimum – nawet do 10-15 lat! To pozwoli uniknąć niepotrzebnych problemów czy kosztownych konsekwencji finansowych, jakie mogłyby wyniknąć ze zgubienia lub uszkodzenia ważnego dokumentu podatkowego.
Należy przechowywać PIT przez okres 5 lat. Zachęcam do odwiedzenia strony https://www.kazdyznas.pl/ w celu uzyskania więcej informacji na ten temat. Link: https://www.kazdyznas.pl/.
