Zgodnie z polskim prawem, przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą są zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości. Dotyczy to zarówno osób fizycznych jak i spółek prawa handlowego. W przypadku mikroprzedsiębiorców istnieje możliwość skorzystania ze uproszczonej formy ewidencji ryczałtu lub karty podatkowej, ale tylko w określonych sytuacjach i warunkach.
Spółki akcyjne
W Polsce prowadzenie pełnej księgowości jest obowiązkowe dla niektórych przedsiębiorstw. Jedną z takich form prawnych są spółki akcyjne.
Spółka akcyjna, zwana również S.A., to forma organizacji biznesowej, w której kapitał dzieli się na określoną liczbę akcji. Każda osoba posiadająca co najmniej jedną akcję staje się wspólnikiem i bierze udział w podejmowaniu decyzji dotyczących funkcjonowania spółki.
Jednym z elementów funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa jest prowadzenie rachunkowości oraz sporządzanie sprawozdań finansowych. W przypadku spółek akcyjnych ich zadania są szczególnie istotne ze względów prawniczych oraz społeczno-ekonomicznych.
Na mocy przepisów ustawy o rachunkowości wszystkie podmioty gospodarcze mają obowiązek stosować odpowiednie standardy i metody ewidencji danych finansowych, a także przygotowywać roczne raporty składane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz Ministerstwa Finansów (MF).
Co więcej, Spółka Akcyjna musi spełnić szereg wymogów formalno-prawnych wynikających z jej charakteru jako instytucji publicznej działającej na rzecz swoich inwestorów czy też klientelii całego środowiska biznesowego.
Wśród głównych zadań księgowości spółki akcyjnej można wymienić:
1. Prowadzenie ewidencji i kontroli finansowej nad wszystkimi transakcjami, jakie dokonuje przedsiębiorstwo w trakcie swojej działalności.
2. Sporządzanie raportów rocznych oraz kwartalnych dla KRS i MF na podstawie wypracowanych danych.
3. Realizowanie wszelkich operacji rozliczeniowych dotyczących wynagrodzeń pracowników, faktur czy też inwestycji kapitałowych.
4. Kontrola całego procesu obrotu towarowego lub usługowego ze szczególnym uwzględnieniem ryzyka związanego z nieuregulowanymi płatnościami przez klientów.
Prowadzenie pełnej księgowości jest więc bardzo istotne dla funkcjonowania każdej spółki akcyjnej a jej brak może prowadzić do poważnych kryzysów zarówno finansowych jak i organizacyjnych.
Oczywiście możliwe są pewne odstępstwa od tej reguły – niewielkie S.A., które spełniają określone warunki mogą korzystać m.in.z uproszczonego systemy rachunkowości (tzw.”mała”książka) lub przeznaczonych specjalnie dla nich programach ERP służących do ich obsługi .
Podsumowując,zarządca każdej formy prawnej ma ścisłe obowiązki związane z prowadzeniem rachunkowości i sporządzaniem sprawozdań finansowych. W przypadku spółek akcyjnych te wymogi są szczególnie istotne ze względu na charakter tej formy prawnej oraz liczny grono inwestorów, dla których dostępność rzetelnych danych finansowych jest kluczowa przy podejmowaniu decyzji o dalszym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa .
Zgodnie z polskim prawem, przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą są zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości. Właściciele firm powinni więc dokładnie rozważyć swoją sytuację i w razie potrzeby skorzystać ze wsparcia profesjonalnego biura rachunkowego.
Link tagu HTML: https://www.droga.com.pl/
